Das CELLYPSO-System ist eine moderne Lösung, die mehrere Module zur Automatisierung, Optimierung und Erweiterung von Geschäftsprozessen umfasst. In jeder Branche spielt das Personal eine entscheidende Rolle, und der Erfolg eines Unternehmens hängt stark von der Leistung seiner Mitarbeiter ab. Effizientes Arbeiten führt zu höherer Kundenzufriedenheit und damit zu höherem Gewinn für den Eigentümer.
Das Personalverwaltungssystem CELLYPSO ist flexibel und passt sich an Unternehmen jeder Größe an, von kleinen Teams mit nur zwei Mitarbeitern bis hin zu großen Produktionsunternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern. Es kann unabhängig von der Branche des Unternehmens eingesetzt werden und bietet zahlreiche Vorteile:
Eine der Komponenten der Personalverwaltungssoftware ist die digitale Personalakte. Mit CELLYPSO haben Sie Zugriff auf alle Informationen zu einem Mitarbeiter: persönliche Daten, Notfallkontakte, Dokumente, Beschäftigungsgeschichte, vollständiger Lebenslauf usw.
Die digitale Personalakte ermöglicht es, die Arbeitsabläufe in der Personalabteilung effizienter zu gestalten. Durch die automatisierte Bearbeitung können die Arbeitsabläufe bei der Erstellung und Verwaltung von Personalakten vereinfacht und beschleunigt werden. Das spart dem Unternehmen langfristig Zeit und Geld.
Mit der digitalen Personalakte von CELLYPSO können Sie teure Archivräume einsparen. Ein automatisiertes Verwaltungssystem für die Personalabteilung spart Platz und schafft zusätzlichen Raum im Unternehmen.
Es ist nicht mehr notwendig, ständig in Aktenschränken nach Papierordnern zu suchen und diese alphabetisch zu ordnen. Alle Informationen sind elektronisch in digitalisierter Form gespeichert, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet.
Die Zeiterfassung ist ein unverzichtbares Element für den effizienten Betrieb eines jeden Unternehmens. Das automatische Zeiterfassungssystem CELLYPSO ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu überwachen und die am Arbeitsplatz und außerhalb des Arbeitsplatzes verbrachte Zeit zu erfassen.
Mit CELLYPSO können Sie die Arbeitszeiten genau erfassen und die Pausen effizient planen. Beispielsweise kann eine Pause von 60 Minuten frühestens 4 Stunden nach Arbeitsbeginn und von 20 Minuten nach 6 Stunden eingeplant werden. Jedes Unternehmen kann seine eigenen Pausenzeiten festlegen.
Das Zeiterfassungssystem CELLYPSO trägt dazu bei, die Zeiten zu reduzieren, in denen die Mitarbeiter ihren Arbeitsaufgaben nicht genügend Aufmerksamkeit schenken, wie z.B. längere Mittagspausen oder früheres Verlassen des Arbeitsplatzes.
Das CELLYPSO Personalsystem führt ein automatisiertes digitales Protokoll über die Zeit, die das Personal für seine Aufgaben aufwendet.
Das Zeiterfassungssystem ist vollständig in das CELLYPSO - Instandhaltung Management System und das CELLYPSO - Housekeeping Management System integriert, was eine nahtlose und effiziente Arbeitszeiterfassung ermöglicht.
Die Überwachung der Anwesenheit des Personals ist ein kritischer Aspekt der Personalverwaltung, einschließlich Urlaubszeiten und Krankheitszeiten.
Im Falle von Urlaubsanträgen aktiviert die Software ein automatisches Genehmigungssystem, das von Managern und/oder anderen Genehmigenden verwaltet wird. Im Krankheitsfall ermöglicht das System die Kontrolle und Bestätigung von Krankmeldungen.
Das CELLYPSO-System überwacht automatisch die Anwesenheit des Personals am Arbeitsplatz, erstellt relevante Statistiken und berechnet die Gesamtzahl der für die Arbeitsaufgaben aufgewendeten Stunden. Dies ermöglicht ein effizientes Arbeitszeitmanagement und trägt zur Optimierung der Geschäftsprozesse bei.
In jeder Branche ist die Geschäftsleitung für die Festlegung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Mit dem CELLYPSO-System können Sie intelligente Arbeitspläne für jeden Tag erstellen, die sich an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Die HR-Software ermöglicht flexible Arbeitszeitkonfigurationen, die von bekannten Modellen bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen reichen. Sie können Arbeitszeiten festlegen, die beispielsweise von Montag bis Freitag von 9.00 bis 18.00 Uhr gelten, oder Schichtsysteme mit einem Arbeitstag und drei freien Tagen einrichten.
Das System automatisiert alle Änderungen und Anpassungen und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die das Erstellen und Verwalten von Dienstplänen erleichtert. Mit CELLYPSO können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter effizient verwalten und sicherstellen, dass alle Ressourcen optimal genutzt werden.
Darüber hinaus ermöglicht die CELLYPSO HR-Software die digitale Dokumentation von Urlaub, Krankheit und persönlichen Umständen jedes einzelnen Mitarbeiters. Dies erleichtert die Planung und sorgt für ein transparentes und effizientes Arbeitszeitmanagement.
Mit CELLYPSO haben Sie jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und können sicherstellen, dass Ihr Unternehmen effizient und produktiv arbeitet.
Die Möglichkeit, jederzeit auf Unternehmensnachrichten zugreifen zu können, ist ein wesentlicher Aspekt der internen Kommunikation. Mit CELLYPSO können Mitarbeiter an Sicherheitshinweise oder wichtige berufliche Merkmale einer Stelle erinnert werden oder Informationen über eine zusätzliche Dienstleistung oder ein Produkt erhalten.
Ein Hotel kann z. B. einen Swimmingpool, einen Billardtisch oder ein Spa mit festen Öffnungszeiten haben. In anderen Branchen kann es sich um Informationen über ein neues Produkt und eine Beschreibung seiner einzigartigen Merkmale handeln, z. B. ein neues Telefonmodell mit den neuesten Funktionen.
Der Zugang zu Informationen über Neueinstellungen oder Geburtstage und Jubiläen ist wichtig, um die Unternehmenskultur und den Zusammenhalt der Mitarbeiter zu fördern. Mit CELLYPSO können Sie diese Informationen effizient verwalten und bereitstellen.
Die CELLYPSO-Software ermöglicht die effiziente Verwaltung und Verteilung interner Nachrichten und Informationen, wodurch die interne Kommunikation verbessert und die Unternehmenskultur gestärkt wird.
Die CELLYPSO App für Mitarbeiter ist ein mobiles und bequemes Mittel, um die Arbeit effizient zu verwalten. Sie wird auf dem Mobiltelefon installiert, und die Mitarbeiter können sich selbst an- und abmelden. Bei Bedarf gibt es auch eine geografische Einschränkung. Zum Beispiel können sich die Mitarbeiter bis zu 200 Meter vom Firmenstandort entfernt an- und abmelden.
Mit der Personalverwaltungssoftware CELLYPSO plant jeder Mitarbeiter seinen Urlaub, meldet sich krank und schickt Krankmeldungen, ohne persönlich im Unternehmen erscheinen zu müssen. Die Manager haben die Möglichkeit, die Abwesenheit (Urlaub) eines Mitarbeiters zu genehmigen.
Die Mitarbeiter können über den integrierten Unternehmens-Messenger per Textnachricht miteinander kommunizieren.
Die Anwendung ist vollständig in alle CELLYPSO-Modulen integriert, einschließlich CELLYPSO - Instandhaltung Management System und CELLYPSO - Housekeeping Management System, basierend auf den Zugriffsrechten des Personals..
Vorausgesetzt ist ein gültiges CELLYPSO Account