Das Personal-Management-System von CELLYPSO hält Ihre Personalverwaltung an einem Ort: Stammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstpläne. Die Personalabteilung verbringt weniger Zeit mit Papierkram und mehr mit dem Team dahinter. Ein Unternehmen lebt von den Menschen, die jeden Tag zur Arbeit kommen – und genau hier behalten Sie sie im Blick.
Das Personalverwaltungssystem passt für ein Team von zwei Personen ebenso wie für eine Belegschaft von Hunderten – in jeder Branche. Einige der Vorteile:
In der digitalen Personalakte hält CELLYPSO alles zu einem Mitarbeiter fest: Stammdaten, Notfallkontakte, Dokumente, Beschäftigungsverlauf, vollständiger Lebenslauf. Alles an einem Ort, für jeden, der es braucht.
Sie nimmt der Personalabteilung die Fleißarbeit ab. Eine Akte anzulegen und zu aktualisieren geht schnell, sodass die tägliche Verwaltung niemandem mehr die Zeit frisst.
Kein Aktenschrank will mehr gefüttert werden. Das spart den Platz – und die Kosten –, die Papierarchive sonst verschlingen.
Kein Wühlen in Schubladen mehr, kein Sortieren von Ordnern nach Namen. Alles liegt digital vor und taucht bei einer Suche wieder auf.
Jedes Unternehmen muss wissen, wer wann gearbeitet hat. CELLYPSO erfasst die Anwesenheit automatisch und hält fest, welche Zeit am Arbeitsplatz und welche außerhalb verbracht wurde.
Erfassen Sie die Arbeitszeiten genau und legen Sie Ihre eigenen Pausenregeln fest. Eine Pause von 60 Minuten kann etwa erst vier Stunden nach Schichtbeginn möglich sein, eine von 20 Minuten nach sechs – und jedes Unternehmen bestimmt das selbst.
Auch die stillen Nachlässigkeiten kommen in den Blick – die Mittagspause, die sich zieht, der frühe Feierabend –, damit die gestempelten Stunden zu den gearbeiteten passen.
Jede Stunde, die ein Mitarbeiter auf seine Aufgaben verwendet, wird digital protokolliert, ohne dass jemand einen Stundenzettel ausfüllt.
Die Zeiterfassung greift direkt in das CELLYPSO - Instandhaltung Management System sowie in das CELLYPSO - Housekeeping Management System, sodass die Stunden dort landen, wo die Arbeit anfällt – ohne doppelte Eingabe.
Die Anwesenheit im Blick zu behalten – Urlaubs- und Krankheitstage eingeschlossen – gehört zum Kern der Personalführung.
Ein Urlaubsantrag landet von selbst beim richtigen Vorgesetzten oder Genehmiger. Eine Krankmeldung kommt genauso an, bereit zum Prüfen und Bestätigen.
CELLYPSO erfasst, wer da ist, führt die Zahlen dahinter zusammen und summiert die gearbeiteten Stunden – so ist die Zeitverwaltung ein Blick und kein ganzer Nachmittag.
In jedem Betrieb ist es Sache der Leitung, festzulegen, wer wann arbeitet. Mit CELLYPSO bauen Sie für jeden Tag einen Plan, der zu Ihrem Betriebsalltag passt.
Die HR-Software kommt mit allem zurecht – vom vertrauten Standardplan bis zum komplett eigenen. Legen Sie feste Zeiten fest, etwa von Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr, oder richten Sie Schichtmodelle ein, zum Beispiel einen Arbeitstag und drei freie Tage.
Änderungen ziehen sich von selbst durch den ganzen Plan, und er lässt sich mühelos erstellen und anpassen. Sie behalten die Arbeitszeiten aller in der Hand und setzen die richtigen Leute dorthin, wo Sie sie brauchen.
Urlaub, Krankheitstage und persönliche Umstände jedes Einzelnen stehen direkt neben dem Dienstplan, sodass Sie mit dem vollen Bild planen und nichts Sie überrascht.
Sie wissen jederzeit, wie es um die Stunden jedes Einzelnen steht, und der Tag läuft dadurch runder.
Jederzeit an die Unternehmensnachrichten zu kommen, hält ein Team informiert. Mit CELLYPSO erinnern Sie Ihre Leute an Sicherheitsregeln, weisen auf das hin, was zu einer Stelle gehört, oder geben Neuigkeiten zu einer Leistung oder einem Produkt weiter.
Ein Hotel hat vielleicht einen Pool, einen Billardtisch oder ein Spa mit festen Öffnungszeiten. Anderswo ist es ein neues Produkt und das, was es kann – etwa ein Telefonmodell mit seinen neuesten Funktionen.
Neuigkeiten zu neuen Kollegen, Geburtstagen und Jubiläen lassen ein Team zusammenwachsen. Bei CELLYPSO halten Sie diese Informationen fest und teilen sie.
Interne Nachrichten an einem Ort zu verwalten, hält alle auf dem Laufenden und rückt das Team ein Stück näher zusammen.
Die Mitarbeiter-App bringt den Arbeitstag auf das Handy jedes Einzelnen. Die Beschäftigten melden sich selbst an und ab – bei Bedarf nur in Reichweite des Standorts, etwa im Umkreis von 200 Metern um das Gebäude.
Aus der App heraus bucht ein Mitarbeiter Urlaub, meldet sich krank und schickt die Krankmeldung, ohne den Weg ins Unternehmen. Vorgesetzte genehmigen die Abwesenheit aus ihrer eigenen App.
Über den integrierten Unternehmens-Messenger schreiben die Mitarbeiter einander per Textnachricht.
Die App arbeitet mit jedem CELLYPSO-Modul zusammen, darunter das CELLYPSO - Instandhaltung Management System und das CELLYPSO - Housekeeping Management System, wobei jeder nur das sieht, was seine Zugriffsrechte erlauben.
Vorausgesetzt ist ein gültiges CELLYPSO Account