Lösung zur Abwicklung von Geschäftsprozessen
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Personal Management System

Das moderne CELLYPSO-System umfasst mehrere Module im Bereich der Automatisierung, Optimierung und Erweiterung von Geschäftsprozessen.

CELLYPSO Personal-Management-System

Das Personal spielt die führende Rolle in jeder Branche.

Der Status des Unternehmens hängt von den Mitarbeitern ab. Effektiv durchgeführte Arbeit führt zu mehr Kunden und bringt somit mehr Gewinn für den Besitzer.

Das CELLYPSO-Personal-Management-Programm eignet sich unabhängig von der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter und der Branche des Unternehmens. Sie können das System in verschiedenen Geschäftsbereichen mit einer Matarbeiteranzahl von zwei Personen bis hin zu großen Massenproduktionen , wo Hunderte Mitarbeiterbeschäftigt sind, verwenden.

Die Vorteile der CELLYPSO HR-Software sind unbestritten:

CELLYPSO Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

eine der Komponenten der Software für das Personalwesen

Das CELLYPSO-System ermöglicht es Ihnen, über alle Informationen zu einem Mitarbeiter zu verfügen: persönliche Daten, Notfallkontakte, Dokumente, Beschäftigungsgeschichte, vollständiger Lebenslauf, usw.

Das digitale Profil eines Mitarbeiters bedeutet, dass seine Personalakte dank einer automatisierten Software elektronisch gespeichert ist. Alle bisher bekannten Papierballen gehören der Vergangenheit an.

Das System speichert das Kompetenzprofil eines Mitarbeiters, Informationen über die Arbeitsaufgaben, Anwesenheitspläne und Abwesenheiten.

Der Vorteil der Personalverwaltungssoftware ist, dass alle Daten während der Speicherung verschlüsselt werden. Außerdem werden alle Aktionen und Zugriffe auf das digitale Profil des Mitarbeiters aufgezeichnet. In CELLYPSO ist es einfach nachzuvollziehen, wer, wann und welche Informationen über einen Mitarbeiter eingesehen hat.

Arbeitszeiterfassung

ist für den effizienten Betrieb eines jeden Wirtschaftszweigs unerlässlich

Das automatische Zeiterfassungssystem CELLYPSO ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu überwachen und die Zeit am und außerhalb des Arbeitsplatzes zu erfassen.

Durch die Arbeitszeitüberwachung wird ein Protokoll geführt und es werden Pausen eingeplant. So ist beispielsweise eine Pause frühestens 4 Stunden nach Arbeitsbeginn für 60 Minuten und nach 6 Stunden für 20 Minuten vorgesehen. Jedes Unternehmen legt seine eigenen Fristen für Arbeitspausen fest.

Das Zeiterfassungssystem ermöglicht es, die Zeiten zu reduzieren, in denen die Mitarbeiter ihren Arbeitsaufgaben nicht genügend Aufmerksamkeit schenken (längere Mittagspausen, früheres Verlassen der Arbeit usw.).

Das Personalsystem von CELLYPSO führt ein automatisiertes digitales Protokoll über die Zeit, die die Mitarbeiter für ihre Arbeitsaufgaben aufwenden.

Das Zeiterfassungssystem ist vollständig in das CELLYPSO - Instandhaltung Management System sowie CELLYPSO - Housekeeping Management System integriert.

CELLYPSO Anwesenheits-Management

Anwesenheits-Management

ein Baustein der Software für das Personalwesen

Die Anwesenheit des Personals umfasst auch Zeiten für Urlaub und Krankheit.

Im ersten Fall aktiviert die Software ein automatisches Genehmigungssystem für Abwesenheiten durch Manager und/oder andere Genehmigende.

Im zweiten Fall handelt es sich um Kontrolle von Krankschreibungen, um Abwesenheiten zu bestätigen.

Das automatisierte System überwacht die Anwesenheit des Personals am Arbeitsplatz, erstellt Statistiken und zählt die Gesamtzahl der für Arbeitsaufgaben aufgewendeten Stunden.

Vereinbaren Sie eine persönliche Präsentation - wir zeigen Ihnen, wie CELLYPSO Ihnen helfen kann!

Dienstplan

Planung und Kontrolle

In jedem Wirtschaftszweig ist die Geschäftsleitung für die Festlegung der Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter verantwortlich.

Das CELLYPSO-System ist ein unverzichtbares Hilfsmittel, um einen intelligenten Arbeitsplan für jeden Tag zu erstellen.

Die HR-Software ermöglicht flexible Arbeitszeitkonfigurationen, die von bekannten Vorlagen bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen reichen. Die Arbeitszeiten können zum Beispiel auf Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr oder auf einen Arbeitstag und drei freie Tage (Schichtarbeit) festgelegt werden.

Das System ist für alle Änderungen und Anpassungen automatisiert.

Die hochmoderne webbasierte HR-Softwarelösung von CELLYPSO ermöglicht die digitale Dokumentation von Urlaub, Krankheit und persönlichen Umständen jedes einzelnen Mitarbeiters.

CELLYPSO Personal-Management-System - Interne Nachrichten und Informationen

Interne Nachrichten und Informationen

eine wichtige Einheit im Bereich der Arbeitsoptimierung für alle Mitarbeiter

Die Mitarbeiter können jederzeit auf Unternehmensnachrichten zugreifen, sich an Sicherheitshinweise oder wichtige berufliche Merkmale einer Position erinnern lassen oder Informationen über eine Dienstleistung oder ein zusätzliches Produkt erhalten.

Das Hotel verfügt zum Beispiel über einen Pool, Billard oder ein Spa, dessen Öffnungszeiten zu bestimmten Zeiten festgelegt sind. In anderen Geschäftsbereichen kann es sich um Informationen über ein neues Produkt und eine Beschreibung seiner einzigartigen Merkmale handeln, wie z. B. ein neues Telefonmodell mit modernsten Funktionen.

Zugang zu Informationen über Neueinstellungen oder Informationen über Geburtstage und Jubiläen ist wichtig für die Förderung der Unternehmenskultur und des Zusammenhalts der Mitarbeiter.

App für Mitarbeiter

Eine mobile und bequeme Möglichkeit, Ihre Arbeit effizient zu verwalten

Die App wird auf dem Telefon installiert, und die Mitarbeiter können sich selbstständig in der Arbeit ein- und ausstempeln. Gegebenenfalls gibt es auch eine geografische Einschränkung. So können die Mitarbeiter beispielsweise bis zu 200 m vom Firmenstandort entfernt einchecken.

Mit der Anwendung der CELLYPSO-Personalverwaltungssoftware plant jeder Mitarbeiter seinen Urlaub, meldet sich krank und schickt Krankmeldungen ab, ohne persönlich im Unternehmen vorstellig zu werden.

Für Manager gibt es die Möglichkeit, die Abwesenheit (Urlaub) eines Mitarbeiters zu genehmigen.

Mitarbeiter können über den integrierten Unternehmens-Messenger per Textnachricht miteinander kommunizieren.

Vollständige Integration mit allen CELLYPSO-Modulen, einschließlich CELLYPSO - Instandhaltung Management System und CELLYPSO - Housekeeping Management System auf der Grundlage von Zugriffsrechten für das Personal.

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Vorausgesetzt ist ein gültiges CELLYPSO Account