Современная система CELLYPSO включает в себя несколько блоков в сфере автоматизации, оптимизации и расширения бизнес-процессов.
Одним из важных блоков является система управления персоналом.
Кадры считаются ведущим звеном в любой отрасли деятельности. Именно от сотрудников зависит статус компании. Эффективно выполняемая работа приводит больше клиентов, а, значит, приносит и больше прибыли владельцу.
Программа системы управления персоналом CELLYPSO подходит для компании независимо от штатной численности, а также отрасли деятельности. Использовать систему можно в разных направлениях бизнеса с количеством персонала от двух человек и вплноть до больших массовых производств, где заняты сотни сотрудников.
Несомненными преимуществами программного обеспечения отдела кадров системы CELLYPSO являются:
Система CELLYPSO позволяет в полной мере владеть информацией о сотруднике: личные данные, контакты для связи в случае экстренных ситуаций, документы, трудовой стаж, полное резюме и т.п.
Цифровой профиль деятельности сотрудника подразумевает хранение личного дела в электронном формате благодаря автоматизированному программному обеспечению. Все привычные ранее бумажные кипы остаются в прошлом.
В системе хранится профиль компетенций сотрудника, сведения, связанные с выполнением рабочих обязанностей, графика посещаемости, пропусков.
Преимуществом программы системы управления персоналом служит зашифровка всех данных при хранении. Кроме того, ведётся под запись протокол всех действий и доступа к цифровому профилю сотрудника. В системе CELLYPSO легко отследить, кто, когда и какую информацию о сотруднике просматривал.
Автоматическая система учёта рабочего времени CELLYPSO позволяет контролировать посещаемость персонала, отслеживать время прихода и ухода с рабочего места.
Благодаря контролю рабочего времени ведётся протокол, и планируются паузы (перерывы в работе). Например, перерыв планируется не ранее чем через 4 часа после начала работы длительностью 60 минут и после 6 часов работы на 20 минут. Каждая компания устанавливает свои временные рамки для отдыха от работы.
Система учёта рабочего времени позволяет сокращать периоды, в течение которых сотрудники не уделяют должного внимания своим рабочим обязанностям (дольше времени проводят за обедом, раньше уходят с работы и т.п).
В системе управления отдела кадров CELLYPSO ведётся автоматизированный цифровой журнал учёта времени сотрудников, в течение которого они выполняют своих трудовые обязанности.
Контроль учёта рабочего времени подразумевает полную интеграцию с модулем CELLYPSO - управление ремонтом и техобслуживанием, а также CELLYPSO - управление службой хаускипинга.
Посещаемость персонала включает в себя периоды, связанные с отпуском и временем болезни.
В первом случае программа включает автоматическую систему одобрения на отсутствие менеджерами и/или другими утверждающими.
Во втором - контроль больничных листов для подтверждения отсутствия.
С помощью автоматизированной системы ведётся контроль за посещаемостью сотрудниками своих рабочих мест, статистика и подсчёт общего количества часов, проведённых за выполнением трудовых обязанностей.
В каждой отрасли бизнеса владелец самостоятельно устанавливает график работы своих сотрудников.
Система CELLYPSO служит незаменимым помощником в грамотно составленном плане работы на каждый день.
Программное обеспечение отдела кадров позволяет выстраивать гибкую конфигурацию графика работы, включая любые, как привычные шаблоны, так и индивидуально настроенные. Например, график работы может быть установлен с понедельника по пятницу с 9:00-18:00 часов или один день работы и три дня выходных (посменный режим).
Система автоматизирована под любые изменения и корректировки.
Современное веб-решение CELLYPSO в области программного обеспечения кадрового учёта позволяет вести цифровое документирование отпусков, отсутствия на рабочем месте в связи с болезнью, личными обстоятельствами индивидуально по каждому отдельному сотруднику.
Сотрудники в любое время могут ознакомиться с новостями компании, увидеть напоминания о технике безопасности или о важных профессиональных особенностях должности, информацию о сервисе или дополнительном продукте.
Например, в отеле предусмотрены бассейн, бильярд или спа, режим работы которых установлен в определённые часы. Касаемо других отраслей бизнеса, информация может касаться нового продукта и описания его уникальных характеристик, например, новая модель телефона с современным функционалом.
Доступ к информации о новых принятых в штат сотрудниках или сведения о днях рождениях и юбилеях работы в организации, что немало важно для повышения корпоративной культуры и сплочения персонала.
Приложение устанавливается на телефон, и персонал может отчитываться самостоятельно о времени прихода на работу и ухода с неё. При необходимости предусмотрено и ограничение по геолокации. Так, сотрудник может отметиться в радиусе 200 м от нахождения предприятия.
С помощью приложения программного обеспечения системы CELLYPSO по кадровому учёту каждый сотрудник ведёт план своих отпусков, сообщает о болезни, передаёт больничный лист без личного посещения рабочего места.
Для менеджеров есть возможность одобрения отсутствия (отпуска) сотрудника.
Персонал может общаться между собой текстовыми сообщениями посредством встроенного фирменного мессенджера.
Полная интеграция со всеми модулями CELLYPSO, в том числе с CELLYPSO - управление ремонтом и техобслуживанием и CELLYPSO - управление службой хаускипинга исходя из прав доступа персонала.
Требуется действительная учетная запись CELLYPSO