CELLYPSO — это система управления ремонтом и техобслуживанием, которая держит в порядке оборудование, здания и ремонтные работы: что-то планируется заранее, а поломки решаются спокойно, по мере их появления.
CELLYPSO состоит из модулей, которые можно использовать по отдельности или вместе — независимо от размера компании и её структуры. Управление ремонтом и техобслуживанием — один из них.
Система подходит самым разным операциям:
Все инструкции, заявки и записи о техобслуживании хранятся в одном месте — нужный документ под рукой, когда он понадобится.
Планируйте профилактические работы, назначайте исполнителей и доводите задачи до конца. Историю заявок и обслуживания активов и оборудования легко отследить в любой момент.
Система помогает заметить мелкие проблемы раньше, чем они превратятся в дорогой ремонт, — чтобы вы могли спокойно решить, чинить или менять, и держать простои минимальными.
CELLYPSO ведёт учёт основных средств — оборудования, транспорта и всего, что нужно обслуживать. У каждого актива свой профиль, который настраивается под то, как вы работаете.
Обслуживание и ремонт планируются для активов любого вида.
Типы активов настраиваются свободно, без привязки к жёстким шаблонам: оборудование, транспортное средство, любой другой инвентарь.
К каждому активу добавляются нужные атрибуты: цвет, серийный номер, дата покупки, срок окончания гарантии, телефон сервисной службы и другая информация, которая может пригодиться.
Вся документация по активам собрана в одном месте и упорядочена, поэтому нужные сведения под рукой, когда они понадобятся. Сопутствующую информацию можно добавлять прямо в программу.
Местонахождение актива привязывается к интерактивному плану, так что его положение видно ещё до выезда.
По каждому активу хранится история проведённых работ и список уже запланированных действий — так следующий цикл технического обслуживания планируется на основе полной картины.
План обслуживания — это набор работ, которые вместе поддерживают актив в рабочем состоянии. При хорошо налаженной работе большая часть технического обслуживания — по распространённым оценкам, от 70 до 90 процентов — планируется заранее, а не сводится к реакции на поломки, и CELLYPSO хранит эти планы, чтобы ничего не выпадало из вида.
Планируйте ремонтные и технические работы по объектам, оборудованию и инвентарю — а вместе с ними и людей: сколько исполнителей нужно на каждую задачу.
Планируйте запчасти и материалы под каждую работу, а сами работы группируйте по типу — так технические работы и ремонт остаются чётко разделены.
Хороший план начинается с ключевых активов: для каждого задаётся, как часто он требует внимания, и из этого выстраивается график, по которому легко довести каждую заявку до конца.
В CELLYPSO задачи по обслуживанию и ремонту создаются, планируются и отслеживаются — весь процесс в одном месте.
Распределяйте задачи, настраивайте повторяющиеся, отмечайте срочные и следите за ходом работ в реальном времени. Если что-то начинает отставать, вы замечаете это вовремя, чтобы вмешаться.
График сортирует задачи по сроку и степени готовности, поэтому важные работы остаются на виду, а ничего не выпадает из списка незаметно.
По ходу дела ведётся учёт времени и оценивается качество работы, а отчёты по запланированным и выполненным работам дают ясную картину того, как справляется команда.
Планирование работ по техническому обслуживанию и ремонту позволяет создавать, утверждать, делегировать и отслеживать заказы на работы и профилактическое обслуживание по требованию.
Каждое рабочее задание содержит всё, что нужно специалисту, чтобы самостоятельно взяться за работу и выполнить её как следует.
Интерактивные планы этажей и участков дают наглядную картину работ. Они включают в себя:
Когда план объекта перед глазами, работу проще вести и быстрее передавать между исполнителями.
Планирование ресурсов — большая часть планирования обслуживания. Для каждой заявки назначается ответственный, а под неё собирается команда, которая будет с ней работать.
CELLYPSO создана, чтобы обслуживание было проще вести: система гибкая и понятная, и команды настраивают её под то, как работают на самом деле.
Кто планирует заранее — меньше действует по факту. Определите, что нужно, распределите задачи между людьми по навыкам и занятости, заложите ориентировочный бюджет. Дальше следите за ходом работ, ведите учёт времени и проверяйте качество.
Планируя ресурсы заранее, вы не тратите время на лишние задачи в последний момент.
Инвентаризация помогает планировать техническое обслуживание оборудования, инвентаря и других активов.
Запасы отслеживаются по минимальному и максимальному уровню, поэтому нужные детали и запчасти всегда есть в наличии к тому моменту, когда подходит работа.
Когда запас подходит к концу, система сама напоминает заказать недостающее — до того, как оно закончится, и ремонт из-за нехватки детали не встанет.
Меньше простоев из-за нехватки — быстрее ремонт, и нужные детали всегда под рукой.
Отчёты и аналитика показывают, где в работе есть нестыковки, и что на самом деле сделано по техническому обслуживанию и ремонту.
Модуль CELLYPSO собирает все изменения по ходу дела и превращает их в интерактивные графики. Наглядная картина помогает увидеть результат обслуживания и ремонта активов.
Те же отчёты помогают управлять недвижимым имуществом, следить за ключевыми показателями, разбирать расходы и находить, где бюджет компании можно сократить.
По аналитике и отчётам руководители и владельцы всегда в курсе того, что происходит в компании, — без лишних запросов.
Отчёты о выполненных работах и списки задач формируются автоматически, в любой удобный момент.
Статус всех завершённых задач виден одним нажатием кнопки.
Система сама сводит задачи вместе — со статусом завершения, крайними сроками и прикреплёнными комментариями, — так что всю работу легко читать.
Мобильное приложение позволяет команде планировать и вести обслуживание где угодно, а не только за рабочим столом. Создать задачу и назначить её коллеге можно одним нажатием — на встрече или в дороге.
Когда кто-то меняет статус заявки, остальные видят это сразу. Работа переходит между людьми без звонков и напоминаний.
Из приложения можно добавить фото, оставить заметку, сменить статус, открыть документы и цифровые планы, отметить рабочее время — всё, что нужно для работы, в одном месте.
Быстро, просто и всегда там, где идёт работа: информация доходит до команды за секунды, и это чувствует каждый на объекте.
Требуется действительная учетная запись CELLYPSO