CELLYPSO состоит из нескольких модулей, которые помогают автоматизировать и упорядочить ежедневные бизнес-процессы.
Один из них — управление персоналом.
Компания держится на людях, которые выходят на работу каждый день. От них зависит и качество сервиса, и то, вернётся ли клиент.
Система управления персоналом CELLYPSO подходит компании любого размера и отрасли — от команды из двух человек до крупного производства, где работают сотни сотрудников.
Несколько преимуществ:
В цифровом профиле сотрудника CELLYPSO собрано всё о человеке: личные данные, контакты для экстренной связи, документы, трудовой стаж, полное резюме. Всё в одном месте — для тех, кому это нужно по работе.
Рутина кадрового учёта уходит: завести профиль и обновить его — дело пары минут, и ежедневная бумажная работа перестаёт отнимать время у всей команды.
Не нужно пополнять бумажный архив — вы экономите и место, и деньги, которые уходят на хранение папок.
Больше не приходится рыться в ящиках и раскладывать папки по алфавиту. Всё хранится в цифровом виде и находится обычным поиском.
Все данные в профиле хранятся в зашифрованном виде, а каждое обращение к нему фиксируется в журнале — видно, кто, когда и какую информацию о сотруднике просматривал.
Любому бизнесу важно знать, кто и когда работал. CELLYPSO ведёт учёт рабочего времени автоматически, фиксируя время прихода и ухода с рабочего места.
Часы учитываются точно, а правила перерывов вы задаёте сами. Например, 60-минутный перерыв открывается через четыре часа после начала смены, а 20-минутный — после шести; каждая компания устанавливает свои рамки.
Система показывает и незаметные потери времени — затянувшийся обед, ранний уход, — так что отмеченные часы совпадают с реально отработанными.
Каждый час, который сотрудник тратит на свои задачи, фиксируется в цифровом виде — никому не нужно заполнять табель вручную.
Учёт рабочего времени напрямую связан с модулями CELLYPSO - управление ремонтом и техобслуживанием и CELLYPSO - управление службой хаускипинга: часы попадают туда, где идёт работа, — без двойного ввода.
Учёт посещаемости — вместе с отпусками и больничными — одна из основ работы с персоналом.
Заявка на отпуск сама уходит нужному руководителю или утверждающему. Больничный приходит так же — остаётся проверить и подтвердить.
CELLYPSO видит, кто на месте, собирает статистику и подсчитывает отработанные часы — так что на управление временем уходит один взгляд, а не половина дня.
В любой отрасли владелец сам решает, кто и когда работает. С CELLYPSO вы составляете график работы на каждый день под то, как реально устроена ваша компания.
Программное обеспечение отдела кадров справляется с любым графиком — от привычного до полностью индивидуального. Задайте стандартные часы, например с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу, или посменный режим — день работы и три выходных.
Изменения расходятся по графику сами, а составлять и править его просто. Часы всех сотрудников остаются под контролем, и нужные люди оказываются там, где они нужны.
Отпуска, больничные и личные обстоятельства каждого сотрудника фиксируются рядом с графиком, поэтому вы планируете, видя полную картину, и ничто не застаёт врасплох.
Вы всегда знаете, как обстоят дела с часами каждого, и рабочий день от этого идёт ровнее.
Когда новости компании доступны в любой момент, команда остаётся в курсе дел. С CELLYPSO можно напомнить сотрудникам о технике безопасности, отметить особенности должности или рассказать о новой услуге или продукте.
Например, в отеле есть бассейн, бильярд или спа с определёнными часами работы. В другой сфере это может быть новый продукт и его возможности — скажем, новая модель телефона и её функции.
Новости о новых сотрудниках, днях рождения и годовщинах работы помогают команде чувствовать себя одним целым. В CELLYPSO вы храните эту информацию и делитесь ею.
Когда внутренние новости собраны в одном месте, все остаются в курсе, а команда становится чуть сплочённее.
Приложение для сотрудников помещает рабочий день на телефон каждого. Персонал сам отмечает приход и уход, а при необходимости — только в радиусе объекта, например в 200 м от здания.
Из приложения сотрудник может оформить отпуск, сообщить о болезни и передать больничный лист, не приезжая на рабочее место. Руководители подтверждают отсутствие со своего телефона.
Сотрудники могут переписываться между собой через встроенный фирменный мессенджер.
Полная интеграция со всеми модулями CELLYPSO, в том числе с CELLYPSO - управление ремонтом и техобслуживанием и CELLYPSO - управление службой хаускипинга исходя из прав доступа персонала.
Требуется действительная учетная запись CELLYPSO