Система CELLYPSO включает автоматизированное программное обеспечение, позволяющее владельцам бизнеса разных отраслей оптимизировать и расширять бизнес-процессы, которые напрямую влияют и на работу компании, и на получение прибыли.
CELLYPSO включает несколько модулей, каждый из которых можно применять отдельно, либо совместно, группируя по блокам, в любой компании независимо от её размера и наличия структурных подразделений. Одним из модулей является система по управлению ремонтом и техобслуживанием.
Современная автоматизированная система подходит:
В программном обеспечении вся документация, руководство по эксплуатации и техническому обслуживанию хранятся в одном месте и при необходимости доступны в любое время.
Система подразумевает планирование ремонта и технического обслуживания. В ней легко отследить историю заказов на работу и техническое обслуживание активов (предметов, которыми можно физически овладевать), оборудования по запросам.
Современная веб-программа помогает принимать правильное решение о ремонте или замене на основе предоставленных данных, сокращает время простоя и экономит деньги, выявляя мелкие проблемы до того, пока они не переросли в серьёзные ошибки и не привели к убыткам.
Управление активами подразумевает планирование и организацию технического обслуживания и ремонта любых вещей и предметов, которыми человек может владеть. Это и мебель, и инструменты, и недвижимость.
Система CELLYPSO включает планирование работ по обслуживанию и ремонту разного вида активов.
Программное обеспечение позволяет легко настраивать типы активов независимо от вида (оборудование, транспортное средство, любой другой инвентарь).
В системе планирования ремонта и технического обслуживания возможно добавлять необходимые атрибуты, например, цвет, серийный номер, дату покупки, дату истечения срока гарантии, телефон сервисной службы и другую необходимую информацию.
Вся документация об активах структурирована и хранится в одном месте, что обеспечивает быстрой доступ к получению интересующих сведений. Сопутствующую активам информацию можно добавлять в программу.
Программа планирования технического обслуживания и ремонта оснащена возможностью привязки местонахождения к интерактивному плану и визуализации на нём.
В системе планирования ремонта и технического обслуживания хранится история о проведённых работах и информация о будущих, уже запланированных, действиях.
Планы обслуживания включают в себя комплекс действий, совместное осуществление которых приводит к выполнению поставленных задач.
Планы позволяют расписывать ремонтные и технические работы активов, оборудования, инвентаря. Система включает и планирование человеческих ресурсов, то есть количества людей, которые будут заняты на выполнении той или иной задачи.
Планируются и запчасти, предметы для ремонта и технического обслуживания. Планы обслуживания подразумевают группирование действий по типу работ, что облегчает процесс разделения технических и ремонтных действий.
Система CELLYPSO подразумевает постановку необходимых задач и их планирование.
В программном обеспечении планирования процесса обслуживания предусматривается контроль за выполнением поставленных задач, ведётся учёт времени, оценивается качество работы.
Система позволяет вести отчётность о запланированных и выполненных работах, эффективно распределять задачи, создавать повторяющиеся и наиболее приоритетные, с которых и стоит начинать.
При планировании ремонта и технического обслуживания первым делом внимание уделяют тем задачам, которые стоят впереди по степени выполнения и дате завершения.
Планирование работ по техническому обслуживанию и ремонту позволяет создавать, утверждать, делегировать и отслеживать заказы на выполнение работ и профилактическое обслуживание по требованию.
Каждое рабочее задание включает необходимую для специалистов информацию, ориентируясь на которую, они проводят независимую деятельность и эффективно выполняют поставленные задачи, доводя работу до нужного результата.
Интерактивные планы этажей и участков включают в себя:
Программа планирования технического обслуживания и ремонта системы CELLYPSO значительно облегчает процесс интерактивных планов этажей и участков.
Для проведения эффективной работы в системе назначается и указывается ответственное лицо для конкретной заявки, создаётся привязка к команде, которая и будет работать с заявкой.
Система управления техническим обслуживанием CELLYPSO сделает вашу работу проще и эффективнее.
Программа планирования технического обслуживания и ремонта предлагает беспрецедентную гибкость и удобную для клиентов систему в сочетании с оптимальной функциональностью, а также интерфейсом, который позволяет создавать индивидуальные решения.
Планируя ресурсы заранее, вы освобождаете себя от траты времени на дополнительные задачи.
Инвентаризация помогает планировать работы по техническому обслуживанию оборудования, инвентаря и других активов.
В программном обеспечении системы CELLYPSO планирование и организация технического обслуживания и ремонта включает настройку минимального и максимального значений для отслеживания запасов. Инвентарь, запчасти всегда должны быть в наличии в количестве необходимом для проведения работ.
В случае, когда не хватает нужных предметов, система планирования ремонта и технического обслуживания автоматически оповещает о необходимости заказа недостающего инвентаря или запчастей.
Автоматизированная система предотвращает простой оборудования, позволяет оперативнее выполнять работы, устранять неисправности.
Отчёты и аналитика позволяют выявлять неточности в работе, если таковые имеются, анализировать проведённые благодаря системе планирования технического обслуживания и ремонта действия.
Модуль системы CELLYPSO включает большую базу информации, которая автоматически обрабатывается с учётом изменений и корректировок. Переработанная информация «выходит» в виде интерактивных графиков. Наглядная картинка помогает увидеть окончательный результат технического обслуживания и ремонта активов.
Отчётность в планировании работ по обслуживанию и ремонту помогает управлять недвижимым имуществом, следить за ключевыми показателями, проводить анализ расходов и существенно экономить бюджет компании.
Благодаря аналитическим показателям и отчётным данным руководители и владельцы бизнес-структур всегда в курсе всех дел, которые происходят в компании.
Создавать отчёты о выполненных работах и формировать автоматические списки задач можно в любое удобное время.
Преимуществом системы служит возможность увидеть статус всех завершённых задач всего одним нажатием кнопки.
Отчёты помогают автоматически комбинировать все задачи, включая статус завершения, крайние сроки, прикреплённые комментарии и многое другое.
Мобильность позволяет создавать заказы на работу в любом месте без привязки к конкретной территории. С помощью нажатия одной кнопки вы можете создавать новые задачи во время встречи или в дороге и назначать их участникам проекта.
Когда участники рабочей команды изменяют статус заказа, остальные специалисты автоматически об этом оповещаются. Так между членами команды происходит распределение задач, работы выполняются эффективнее и приносят желаемый результат.
Программа планирования технического обслуживания и ремонта предоставляет функции по добавлению фото, набору текста, изменению статуса, доступа к документации, цифровым планам и учёту рабочего времени.
Удобство, мобильность, оперативность, высокая скорость обмена необходимой информацией между участниками команды - такие преимущества получает каждый владелец автоматизированной системы планирования ремонта и технического обслуживания.