ясность в повседневной операционной работе
Deutsch English
Административно-хозяйственная служба
АХС гостиницы
Административно-хозяйственная служба в гостинице - CELLYPSO

Административно-хозяйственная служба в гостинице занимает важное место в бизнесе по обслуживанию клиентов. Она направлена на создание комфортных и удобных условий, в которые входят:

Иными словами, служба хозяйственного обеспечения в гостинице обеспечивает качественный сервис для гостей.

Задача административно-хозяйственной службы

Административно-хозяйственная служба в гостинице отвечает за основной продукт отеля — уборку номеров и иных административных помещений.

Главной задачей хаускипинга в гостиничном бизнесе является поддержание в порядке и чистоте всех жилых и нежилых помещений, в предоставлении гостям необходимого комплекса услуг.

Работа хозяйственной службы в гостинице подразумевает выполнение большого числа задач и требует взаимодействия с другими службами, например, по приёму и размещению гостей, коммерческим отделом, службой по обеспечению питания (рестораны, рум-сервисом, кухня), бухгалтерией.

Административно-хозяйственная служба в гостинице занимается поддержанием отеля в наилучшем состоянии с точки зрения соблюдения чистоты и атмосферы уюта, следовательно, необходимо поддерживать её функции на высшем уровне, что позволит клиентам возвращаться в отель не один раз.

АХС в организационной структуре отеля

  • Генеральный директор
    • Департамент
      общественного питания
    • Департамент
      номерного фонда
      • Служба горничных
    • Техническая служба
    • ...

Подробнее о структуре и иерархии хаускипинга читайте в статье «Организация хозяйственной службы гостиницы».

Хаускипинг — важнейшая служба в гостинице - CELLYPSO

Хаускипинг — важнейшая служба в гостинице

Административно-хозяйственная службу называют по-разному. Это может быть и указанная ранее служба хозяйственного обеспечения, и более современный термин — служба хаускипинга в гостинице, что с английского означает «домашнее хозяйство», «домоводство», «административно-хозяйственная работа».

АХС в гостинице считается самой большой и важной службой, предусматривающей большой бюджет на её содержание.

В этом подразделении могут работать более 50% от всего персонала отеля. Именной по этой причине важно, чтобы хаускипинг в гостинице выполнял свои обязанности качественно, ответственно и профессионально. Можно сказать, что служба горничных в гостинице — это лицо всего отеля.

Служба уборки номеров в гостинице оставляет первое впечатление у клиента, который понимает, насколько отель заботится о своих постояльцах. Если услуги по уборки выполняются качественно, гостиница достигает главного результата — повторного возвращения довольного клиента, что приносит прибыль бизнесу. Следовательно, роль функций хозяйственной службы в гостинице довольна велика.

Не стоит отрицать, что функции хаускипинга подразумевают сложную и тяжёлую работу. Не всегда сотрудники могут получать достойную оплату труда, что сопровождается высокой текучестью кадров. Также хотелось бы ещё раз упомянуть о большом количестве бюджета, который занимает хаускипинг. Сюда относятся материальные затраты на содержание персонала и обеспечение должной работы всего отеля. Важно обеспечивать оптимизацию и автоматизацию процессов (персонал, время, средства).

Логистика обслуживания большого количества комнат на ежедневной основе — задача не из простых.

В обязанности хаускипинга входят:

  • Круглосуточное поддержание порядка и чистоты в номерах
  • Уборка коридоров, холлов, ресторана и административных кабинетов отеля
  • Проведение уборки качественными и безопасными для жизни и здоровья гостей отеля чистящими оборудованиями, в том числе на основе химических средств
  • Управление стиркой и глажкой белья
  • Борьба с вредителями
  • Надлежащий уход и содержание в чистоте мебели, фурнитуры, оборудования гостиницы
  • Соблюдение и поддержание стандартов отеля
Часто задаваемые вопросы об административно-хозяйственной службе

Что такое административно-хозяйственная служба в гостинице?

  • Административно-хозяйственная служба (АХС), или хаускипинг — это подразделение отеля, отвечающее за поддержание чистоты, порядка и комфорта во всех помещениях гостиницы: номерах, холлах, коридорах и административных зонах.

Почему хаускипинг считается важнейшей службой отеля?

  • Хаускипинг напрямую влияет на первое впечатление гостей. Чистота номера — главный фактор удовлетворённости клиентов и их желания вернуться. Кроме того, в этой службе может работать более 50% всего персонала отеля.

Какие обязанности входят в работу хаускипинга?

  • Основные обязанности: круглосуточное поддержание чистоты в номерах, уборка общественных зон, управление прачечной и бельём, борьба с вредителями, уход за мебелью и оборудованием, соблюдение стандартов отеля.

Кому подчиняется хозяйственная служба в структуре отеля?

  • Хаускипинг обычно входит в департамент номерного фонда (Rooms Division) и подчиняется руководителю этого департамента или напрямую генеральному директору. Служба тесно взаимодействует с фронт-офисом, рестораном и технической службой.

Как оптимизировать работу хозяйственной службы?

  • Для оптимизации используют автоматизацию процессов, цифровые системы управления (например, CELLYPSO Housekeeping), чёткие стандартные операционные процедуры (СОП) и систему баллов для справедливого распределения нагрузки между горничными.